개인정보처리방침

[시행일] 2024-03-01 ~

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      2024 군포화산초등학교 개인정보 처리방침

       


       

      1(개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유 기간 및 처리하는 개인정보의 항목)

      군포화산초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

      군포화산초등학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

      개인정보

      파일명

      처리 목적

      보유 근거

      개인정보파일에 기록되는

      개인정보의 항목

      보유 기간

      학교생활

      기록부

      (3자제공)

      학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용

      <유치원>

      유아교육법 제14, 동법 제17, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침

      <··고등학교>

      초ㆍ중등교육법 제25, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7

      <유치원>기본사항(사진, , 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황((성명,생년월일),(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황

      <초등학교>기본사항(사진, 학년, , 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견

      준영구

      학부모서비스

      신청자명단

      학부모의 학생정보 열람

      교육기본법 제23조의3

      이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)

      회원탈퇴 시까지

      학생건강

      기록부관리

      (3자제공)

      학생건강기록 관리

      학교보건법 제7조의3

      학교건강검사규칙 제9,
      학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14

      인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, , 번호, 담임성명), 감염병예방접종, , 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

      졸업 후 5

      학교발전기금

      접수대장

      학교발전기금 기탁자 및 내역관리

      초ㆍ중등교육법 제33,

      동법 시행령 제64,

      동법 시행규칙 제52

      기탁자 성명

      준영구

      학교발전기금

      기탁서

      학교발전기금 기탁자 및 내역 명세

      초ㆍ중등교육법 제33,

      동법 시행령 제64,

      동법 시행규칙 제52

      [필수항목] 성명, 주소, 전화번호

      [선택항목] 주민등록번호(연말정산용)

      10

      군포화산

      초등학교 홈페이지

      회원정보

      홈페이지 회원 관리

      정보주체 동의

      [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일

      [선택] 성별, 전화번호, 이메일

      (홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성)

      졸업 시/

      회원탈퇴 시

      까지

      민원

      처리부

      민원접수 및 처리 관리

      민원처리에관한법률 제9, 동법 시행령 제6,

      동법 시행규칙 제3,

      정부산하공공기관 기록물관리지침

      성명, 전화번호, 주소, 민원내용

      10

      학교

      운영위원회
      명부

      학교운영위원회 구성 및 운영관리

      <유치원>

      유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3

      <··고등학교>

      초ㆍ중등교육법 제34,
      동법 시행령 제62

      성명, 주소, 전화번호

      10

      스쿨뱅킹

      (CMS)정보

      (3자제공)

      수납금 처리

      정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)

      학생(학년, , 번호, 성명),

      보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

      5

      교육공무원

      인사기록부

      교육공무원 인사기록관리

      교육공무원법 제23

      교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

      성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적

      준영구

      지방공무원

      인사기록부

      지방공무원 인사기록관리

      지방공무원법 제6

      교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙

      성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력

      준영구

      교육공무직원

      인사기록부

      교육공무직원 인사기록관리

      경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

      성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직

      준영구

      교직원

      급여정보

      교직원 급여 관리

      공무원보수규정

      소득세법 제145조 및 제164

      성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등

      5

      도서관이용 관리

      독서교육종합지원시스템(DLS) 이용

      도서관법 제38조 및

      정보주체 동의

      학교명, 학년, , 번호, 이름, 이메일

      회원탈퇴 시까지

       

      좀 더 상세한 군포화산초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) 개인서비스 정보주체권리행사 개인정보열람 등 요구 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

      기관명에 군포화산초등학교를 입력하면 조회가 가능합니다.

       

      2(개인정보의 제3자 제공)

      군포화산초등학교는 개인정보보호법 제18(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

      1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

      2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

      3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

      4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

      5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

      6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

      7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

      8. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

      9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

      군포화산초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

      제공받는자

      제공목적

      제공항목

      제공받는 자의

      보유 및 이용기간

      관련 근거

      상급학교, ·편입학교

      상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

      인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, ·중등교육법 제25조 따른 기재내용

      준영구

      ·중등교육법 제25

      상급학교, ·편입학교

      상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

      인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

      졸업 후 5

      학교보건법 제7조의3

      학부모가 선택한 은행 및 카드사

      (금융결제원)

      출금

      (수익자부담경비 자동이체)

      보호자 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호

      (성명, 은행명, 계좌번호)

      5

      전자금융거래법

      15

      전자금융거래법 제22

       

      3(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)

      군포화산초등학교는 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하개인정보의 추가적인 이용 또는 제공이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.

      1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

      2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

      3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

      4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

       

      4(개인정보처리 위탁)

      군포화산초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

      . 수탁기관

      위탁받는자(수탁자)

      위탁 업무

      수탁자 담당자 연락처

      관리현황 점검결과

      군포의왕교육지원청

      학교홈페이지 유지관리

      031-390-1101

      양호

      . 수탁업체

      위탁받는자(수탁자)

      위탁 업무

      수탁자 담당자 연락처

      관리현황 점검결과

      진스튜디오

      6학년 졸업앨범 제작

      010-5342-1890

      양호

      가이던스(한국가이던스)

      1-6학년 진로검사 실시

      010-3381-9179

      양호

      군포화산초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

      위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

       

      5(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

      정보주체는 군포화산초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

      14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

      권리 행사는 군포화산초등학교에 대해 개인정보 보호법시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 군포화산초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다

      권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(2023-12)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

      개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법35조 제4, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

      개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

      군포화산초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

       

      6(개인정보의 파기절차 및 파기방법 )

      군포화산초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

      보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하며 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

      군포화산초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

      3. 파기방법

      군포화산초등학교는 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.

      - 완전파괴(소각·파쇄 등)

      - 전용 소자장비를 이용하여 삭제

      - 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

      - 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

       

      7(개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)

      군포화산초등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

      쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

      1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

      2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

      3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

       

      8(개인정보의 안전성 확보 조치)

      군포화산초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

      1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육

      2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

      3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

       

      9(개인정보보호 책임자)

      군포화산초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

      개인정보 보호책임자

      개인정보 보호담당자

      책임자

      교장 박

      담당자

      교사 정

      전 화

      031-391-0138

      전 화

      031-391-0138

      이메일

      jdw3761@korea.kr

      개인정보보호 분야별책임자

      부서

      분야별책임자

      연락처

      디지털정보부

      031-391-0138

      교무기획부

      031-391-0138

      미래진로연구부

      031-391-0138

      문화예술부

      031-391-0138

      생활안전인권부

      031-391-0138

      행정실

      031-391-3362

       

      10(개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 요구)

      정보주체는 개인정보 보호법 제35~ 38조에 따른 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다. 군포화산초등학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

      번호

      개인정보파일명

      열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

      전화번호

      비고

      1

      학교생활기록부

      미래진로연구부

      031-391-0138

       

      2

      학부모서비스신청자명단

      미래진로연구부

      031-391-0138

       

      3

      학생건강기록부

      보건실

      031-391-0138

       

      4

      발전기금접수대장

      행정실

      031391-3362

       

      5

      학교발전기금기탁서

      행정실

      031391-3362

       

      6

      군포화산초홈페이지회원정보

      교무실

      031-391-0138

       

      7

      민원처리부

      행정실

      031391-3362

       

      8

      학교운영위원회명부

      교무기획부

      031-391-0138

       

      9

      스쿨뱅킹(CMS)정보

      행정실

      031391-3362

       

      10

      교육공무원 인사기록부

      교무실

      031-391-0138

       

      11

      지방공무원 인사기록부

      행정실

      031391-3362

       

      12

      교육공무직원 인사기록부

      행정실

      031391-3362

       

      13

      교직원 급여정보

      행정실

      031-391-3362

       

      14

      도서관이용관리

      도서실

      031-391-0138

       

       

      정보주체는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy. go.kr) 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

      행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 민원마당 개인정보 열람 등 요구

       

      11(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

      정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인 정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 군포화산초등학교와는 별개의 기관으로서, 군포화산초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

      개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)

      개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2)(privacy.kisa.or.kr)

      대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

      경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

      또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

      중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

       

       

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